把分開的報價工具整合起來，讓視覺工作者更有餘裕想事業

認識 Ruby 與「有畫直說 x 視覺圖像記錄」

Ruby 是一位視覺圖像記錄工作者，專長是在論壇、演講、年會、企業內部培訓的現場，即時把正在發生的對話與內容畫成圖。從斜槓到創業，這條路她走了九年。

她的服務有三條線：現場即時圖像記錄、資訊視覺化教學，以及資訊視覺化客製。三件事的核心是同一件——讓抽象的想法被「看見」。

而現場即時圖像記錄最特別的地方，在於它的情緒價值與表演性。畫的過程本身就有溫度，讓參與的人感受到「這是一份獨屬於我們的服務」，也把品牌想傳遞的價值，當場留了下來。

Ruby 心裡有個更大的目標：讓現場視覺圖像記錄成為論壇、演講、年會與企業培訓的標配，並把這件事做成一門國際化的事業。

過去的卡關：每報一張價，就得重調一次表格

創業初期，Ruby 的報價工具是 Excel 加 Word。問題不在工具本身，而在每一張報價都得「重來一次」——面對不同的對象，細節與格式都要重新調整；客戶問了什麼，她就想辦法把內容繼續加上去、或再改一輪。

最吃時間的是兩件事：把表格一格一格調整對齊，以及把整份版面寫成「符合專業形象的樣子」。對一個靠視覺專業吃飯的人來說，報價單長得不夠俐落，是說不過去的。

光是這樣，一張報價過去至少要花一個小時。

轉折：開始用 Qlite 之後

改用 Qlite 後，同一張報價從一小時縮到一下子就能完成。

更關鍵的是「順手」——編輯客戶資料、把客戶帶進報價單，整個流程都很直覺，管理起來輕鬆很多。Ruby 最有感的一點，是 Qlite 把她過去分開使用的資料整合在一起：客戶、聯絡人、報價單，全部收在同一個地方。

她最常用的功能是報價單管理 / PDF 匯出、客戶 / 聯絡人管理，以及報價單分享。過去散落在 Excel 與 Word 之間的東西，現在一條線就接起來了。

成效：專業感，是不用解釋的信任

看起來專業，客戶也沒有太大的疑問。

對視覺工作者來說，報價單其實是品牌的延伸。一份乾淨、專業的 PDF 報價單，會替你先說話——客戶接到的當下就覺得「這人很到位」，溝通成本自然降下來。

給同路人的話

Ruby 想對其他一人工作者說的是：先想清楚自己要的是什麼樣的系統。

把繁瑣的行政整合起來，不用再擔心哪裡漏掉了——省下來的那份餘裕，才能拿去想事業本身真正重要的事。

延伸認識：有畫直說 x 視覺圖像記錄

想讓你的論壇、演講、年會或企業培訓現場，也擁有這份即時、有溫度的視覺記錄？歡迎造訪 Ruby 的官網「有畫直說 x 視覺圖像記錄」，認識完整的現場圖像記錄、資訊視覺化教學與客製服務。