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教學

用 LINE 查報價單和客戶資料:綁定 Q 仔 LINE 助手教學

快來報價快來報價
用 LINE 查報價單:綁定 Q 仔 AI 助手教學

外出見客戶、在工地、在捷運上,臨時想確認「上次報給客戶多少錢」「這個客戶的統編是多少」,不用再打開電腦。綁定 Q 仔 LINE 助手後,直接在 LINE 問就查得到。

這篇教的是把你的個人 LINE 綁到 Q 仔 LINE 助手,用來查自己的資料。如果你想把自己公司的 LINE 官方帳號接進 Qlite(好友加入自動建立聯絡人),請看這篇教學。

綁定後可以這樣用

在 Q 仔的聊天室直接輸入問題,例如:

  • 「最近的報價單有哪些?」
  • 「王小明的電話是多少?」
  • 「ABC 設計這個客戶有哪些報價?」
  • 「上個月簽的合約」

Q 仔會查你帳號裡的資料,用文字回覆。

綁定前準備

  • Qlite 帳號: 任何方案都可以,免費方案也能用。
  • 手機上的 LINE: 要綁定的那個 LINE 帳號。
  • 加入 Q 仔 LINE 助手好友: 用手機掃描綁定頁上的 QR code,或在 LINE 搜尋 ID「@070xtmkw」。

綁定步驟

步驟 1:在 Qlite 產生綁定碼

  1. 登入 Qlite CRM,點左側選單的「Q 仔 LINE 助手」(也可以從「設定」→「Q 仔 LINE 助手」進入)。
  2. 再點「產生綁定碼」。
注意:「設定」裡「商家」分類的「LINE 官方帳號」,是用來串接你自己公司的 LINE 官方帳號,和這裡的綁定無關。
Qlite 左側選單點「Q 仔 LINE 助手」,再按「產生綁定碼」

步驟 2:記下 6 位數綁定碼

畫面會顯示一組 6 位數綁定碼,下方有倒數計時。綁定碼的有效時間是 5 分鐘,過期後點「重新產生」即可。

Qlite 顯示 6 位數綁定碼 123456 與有效時間倒數

步驟 3:在 LINE 輸入綁定碼

打開 Q 仔的聊天室,輸入:

綁定 123456

(把 123456 換成你畫面上的綁定碼。「綁定」和數字中間有沒有空格都可以。)

步驟 4:確認綁定成功

  • LINE 會回覆「✅ 綁定成功!」。
  • Qlite 頁面會自動更新,顯示你的 LINE 名稱、大頭照和「已綁定」標籤,不需要重新整理。
LINE 回覆「✅ 綁定成功!」,Qlite 同時顯示「已綁定」

完成後,就可以直接在 LINE 問問題了。

綁定後可以查什麼

資料可以問的例子
報價單「最近的報價單」「QT20260915 的明細」「還沒結案的報價」
常用報價項目「我平常網站設計報多少?」
客戶「ABC 設計的統編」「有哪些公司客戶?」
聯絡人「王小明的電話」「我有幾個聯絡人?」
合約「上個月簽的合約」「跟 ABC 設計的合約內容」
記帳(基礎方案以上)「這個月的支出」「最近一筆收入」

記帳是基礎方案以上的功能。免費方案問記帳相關問題時,Q 仔會告訴你如何升級。

LINE 上不能做的事

  • 新增或修改資料: LINE 上只能查詢。開報價單、改客戶資料,請回 Qlite CRM 操作。
  • 查市場行情: 想知道某項服務的行情,請到接案行情參考。
  • 與 Qlite 無關的問題: Q 仔只回答你的 Qlite 資料、合約相關問題與 Qlite 方案說明。

常見問題

輸入綁定碼後,LINE 回覆「綁定碼已失效或不存在」?

綁定碼只有 5 分鐘有效,而且用過一次就失效。回到 Qlite 左側選單的「Q 仔 LINE 助手」,點「產生綁定碼」重新取得一組。

顯示「此 LINE 帳號已綁定其他商家帳號」?

一個 LINE 帳號只能綁定一個 Qlite 帳號。請先登入原本綁定的 Qlite 帳號解除綁定,再重新綁定。

產生綁定碼時顯示「已綁定 LINE 帳號,請先解除綁定」?

一個 Qlite 帳號也只能綁定一個 LINE 帳號。想換成另一個 LINE,請先解除目前的綁定。

怎麼解除綁定?

到 Qlite 左側選單的「Q 仔 LINE 助手」,點「解除綁定」,再點「確認解除」。解除後就無法在 LINE 查詢資料,之後隨時可以重新綁定。

我的資料安全嗎?

  • 綁定後,LINE 上只會查到你自己帳號的資料。
  • LINE 上只能讀取,不能新增、修改或刪除任何資料。
  • 不想再用時,隨時可以解除綁定。

免費方案可以用嗎?

可以。綁定和查詢報價單、客戶、聯絡人、合約,所有方案都能用;只有記帳需要基礎方案以上。

總結

綁定只要 4 步、大約 1 分鐘:在 Qlite 產生綁定碼 → 加 Q 仔好友 → 輸入「綁定」加綁定碼 → 看到綁定成功。之後在外面需要查報價或客戶資料,打開 LINE 問 Q 仔就好。

關於 Qlite: 我們是一群致力於讓「一人公司」變簡單的團隊。提供報價單、合約、勞報單生成工具,讓創業者能專注在核心業務上。

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