估價單怎麼寫？工程、裝潢估價單範本免費下載與格式教學
快來報價
裝潢、水電、油漆、維修這類工作，開工前幾乎都要先給業主一張估價單。估價單寫得越清楚，完工後的爭議越少：哪些工項有做、用了什麼材料、追加的部分怎麼算，都有白紙黑字可以對照。
這篇提供免費的估價單範本，並逐欄說明工程、裝潢估價單該怎麼寫。
免費下載估價單範本
三種格式欄位相同，免註冊、直接下載：
- Excel 範本（.xlsx）：已設好公式，填數量與單價會自動算小計、折扣、稅額與總計。
- Word 範本（.docx）：適合想自己調整版面的人。
- PDF 範本（A4 空白）：列印後到現場手寫。
範本包含：估價方與業主資料、估價單編號、估價日期、有效期限、工程名稱、工程地點、預計工期、10 列工項、小計／折扣／稅額／總計、備註（工法與材料、付款分期、未含項目、追加工程、匯款帳號）、雙方簽章欄。
常常要估價？也可以用線上報價單產生器，在手機上填完直接下載 PDF。
估價單和報價單有什麼不同？
格式幾乎一樣，差別在用詞習慣：
| 估價單 | 報價單 | |
|---|---|---|
| 常見行業 | 工程、裝潢、水電、維修、搬家 | 設計、行銷、軟體、顧問、一般買賣 |
| 金額性質 | 常依現場丈量估算，施工後可能調整 | 多為確定的服務或商品價格 |
| 特有欄位 | 工程地點、工期、工法與材料、追加工程 | 修改次數、交付內容 |
如果你的案子是設計、接案類型，可以改看報價單範本。
估價單必備欄位
1. 案件與雙方資訊
- 估價方： 公司名稱、統一編號、聯絡人、電話、地址。
- 業主： 姓名或公司名稱；公司業主要填統一編號，方便對方報帳。
- 工程名稱與工程地點： 地點寫到門牌與樓層。業主有多個案場時，靠這欄對應。
- 估價單編號、估價日期、有效期限： 同一個案子改過價，就換一個編號或加上版本（例如 v2），避免雙方拿到不同版本。
- 預計工期： 寫天數或起訖日期，並註明是否受天候、材料到貨影響。
2. 工項明細
工項是估價單的核心。每一列都要有工項名稱、數量、單位、單價、小計。
- 分類方式： 整間裝修建議按工程順序排（拆除 → 水電 → 泥作 → 木作 → 油漆 → 清潔）；局部修繕可以按空間排（客廳、主臥、廚房）。
- 工項要寫到能辨識範圍： 只寫「水電工程」不夠清楚，應寫成「廚房插座新增 2 組」「浴室給水管更換」。
- 單位要寫清楚： 常見單位有式、坪、才、尺、組、處。用「式」計價的工項，最好在備註說明包含哪些內容。
3. 工法與材料規格
工法和材料決定價格，也是最常起爭議的地方。建議在工項的備註欄寫明：
- 工法： 例如油漆「批土 2 次、上漆 4 次」。
- 材料： 品牌、型號、顏色、厚度。業主自備的材料也要註明。
4. 金額與稅
- 未稅估價： 稅額 = (小計 − 折扣) × 5%，總計 = 小計 − 折扣 + 稅額。例：小計 100,000、折扣 2,000 → 稅額 4,900、總計 102,900。
- 含稅估價： 總計 = 小計 − 折扣，稅已包含在內，稅額欄只寫「內含 5% 稅」。
- 不另收營業稅： 以個人身分接案、由業主開立勞務報酬單付款時，不另加 5%。以營利為目的持續接案，當月銷售額達 5 萬元（勞務業別起徵點），就要向國稅局辦理稅籍登記。
Excel 範本已內建這三種算法，切換「稅務類型」與「稅率」即可。
付款分期怎麼寫
工程款通常分期支付，分期方式要在估價單上先寫清楚。以下是常見寫法的範例，實際比例由雙方議定：
- 簽約時支付 30%
- 進場施工時支付 40%
- 完工驗收後支付 30%
每一期要寫明觸發條件（簽約、進場、驗收），不要只寫日期。工期延誤時，才不會對「該不該付款」各說各話。
追加工程與未含項目
完工後最常見的爭議，是「這個也要另外算錢嗎？」。估價單上建議寫兩件事：
- 未含項目： 列出這次估價不包含的東西，例如家具、家電、既有管線更換、垃圾清運。
- 追加工程的處理方式： 寫明「追加工程經雙方書面確認後才施作，另行計價」。LINE 訊息確認也是書面紀錄，記得保存。
常見問題
估價單有法律效力嗎？
估價單在法律上屬於「要約」。依民法第 154 條，要約人會受到要約的拘束；業主在有效期限內同意估價（例如回簽），契約就成立（民法第 153 條）。金額較大的工程，建議另外簽訂工程合約，把工期、保固、違約責任寫清楚。
實際施作金額超出估價很多，怎麼辦？
民法第 506 條規定：訂約時只估計報酬概數，後來因不可歸責於業主的原因超過概數很多，業主可以解除契約；如果是建築物或其重大修繕，業主只能請求相當減少報酬，工作物尚未完成的，可以通知停工並解除契約。業主解除契約時，要賠償承攬人相當的損害。
所以估價時要把不確定的部分寫進備註（例如「拆除後若發現管線老舊需更換，另行估價」），發現需要追加時，也要先書面確認再施工。
估價要收費嗎？
沒有統一規定。有些業者會收丈量費或設計費，簽約後折抵工程款。要收費的話，請在到場前先告知業主金額與折抵方式。
估價單的有效期限要寫多久？
一般寫 7～30 天。建材價格波動大時，可以寫得更短。依民法第 158 條，要約定有承諾期限時，業主沒在期限內承諾，估價就失去拘束力。
總結
一張清楚的估價單，能讓業主安心，也保護你自己。先下載上面的估價單範本開始使用；如果你同時也接設計或一般服務案，可以參考報價單範本。估價次數變多時，可以改用線上報價單產生器，省下調整格式與核對金額的時間。
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